Wann: Nach Ablauf der Prüffrist. Üblich sind drei bis sechs Monate; einen Teil darf die Vermietung länger einbehalten, wenn die Nebenkostenabrechnung für dein letztes Wohnjahr noch aussteht — aber nur in Höhe der zu erwartenden Nachzahlung, nicht die ganze Summe.
Betreff: Rückzahlung der Mietkaution, Mietverhältnis <Adresse>, beendet am <Datum>
Sehr geehrte Frau <Name>,
das Mietverhältnis endete am <Datum>, die Wohnung habe ich am <Datum> übergeben. Das Übergabeprotokoll weist keine Mängel aus / weist folgende Mängel aus: <…>.
Ich habe eine Kaution in Höhe von <Betrag> € gezahlt. Seit der Übergabe sind <Anzahl> Monate vergangen; eine angemessene Prüffrist ist damit abgelaufen.
Ich fordere Sie auf, die Kaution nebst der angefallenen Zinsen bis zum <Datum, 14 Tage> auf folgendes Konto zu überweisen: <IBAN, Kontoinhaberin/Kontoinhaber>
Sollten Sie einen Teilbetrag einbehalten wollen, bitte ich um eine schriftliche Aufstellung, aus der Grund und Höhe hervorgehen.
Mit freundlichen Grüßen