Wann: Innerhalb von 12 Monaten ab Zugang der Abrechnung. Studien und Mietervereine finden in einem großen Teil aller Abrechnungen Fehler — der häufigste Grund, warum zu viel gezahlt wird, ist nicht Betrug, sondern dass niemand nachsieht.
Zuerst Belege, dann urteilen. Der Anspruch auf Belegeinsicht steht dir zu.
Betreff: Nebenkostenabrechnung für <Zeitraum>, Wohnung <Adresse>
Sehr geehrte Frau <Name>,
Ihre Abrechnung vom <Datum> ist mir am <Datum> zugegangen.
Ich widerspreche der Abrechnung vorsorglich und in vollem Umfang und bitte um Einsicht in die Originalbelege nach § 259 BGB. Bitte nennen Sie mir zwei Termine, an denen ich die Belege in Ihren Räumen einsehen kann, alternativ übersenden Sie mir Kopien oder Scans.
Konkret bitte ich um Erläuterung folgender Positionen: <Position 1 — z. B. „Verwaltungskosten“, „Instandhaltung“, „Reparatur“> <Position 2>
Bis zur Klärung zahle ich die geforderte Nachzahlung unter Vorbehalt der Rückforderung.
Mit freundlichen Grüßen